RMF no se hace responsable de los gastos de promoción o de la organización de eventos y/o proyectos especiales.
El costo total de producción del proyecto o evento no debe exceder el 20 por ciento del grueso de los ingresos.
Se debe entregar por adelantado un presupuesto de gastos detallando las ganancias previstas identificando el porcentaje específico a ser donado a RMF. El presupuesto tiene que ser enviado con dos meses de anticipación al evento para ser revisado y aprobado por el consejo encargado.
Al aprobarse un proyecto o evento, todo material impreso y/o publicaciones deben claramente identificar el porcentaje de ganancias a ser donadas a RMF. (Por ejemplo, 100 por ciento de las donaciones serán dirigidas a la RMF).
La Fundación debe ser informada por adelantado de acercamientos hechos a compañías con el objetivo de financiamiento o contribuciones a eventos o proyectos. Esto con la finalidad de evitar superposición con compañías que ya apoyan a RMF.
Todo apoyo monetario recolectado a nombre de RMF debe ser obtenido por medios legales.
Las entidades a cargo de organizar proyectos a nombre de la Fundación toman completa responsabilidad de la actividad.
Las entidades a cargo del evento o proyecto son responsables de permisos y/o seguros necesarios para la recaudación de fondos. Se debe proveer copia de certificados de seguros y permisos a la Fundación. RMF no se hace responsable de accidentes y/o situaciones originadas durante el evento.
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